Kan man tilbakedatere en faktura? Reglene du må vite om (2026)

Du har gjort jobben, men glemt å sende fakturaen. Kanskje det var forrige måned – eller til og med i fjor. Da dukker spørsmålet opp: Har du lov til å tilbakedatere faktura for å "rydde opp" i regnskapet?

Som hovedregel skal en faktura utstedes snarest mulig etter levering, og senest innen 30 dager etter at varen eller tjenesten er levert, jf. bokføringsforskriften § 5-2-2. Likevel finnes det heldigvis en åpning i regelverket som gjør hverdagen litt enklere for deg som driver for deg selv.

Regler for å tilbakedatere faktura

I Norge er vi pålagt å ha fakturanummer i en uavbrutt rekkefølge. Hvis du sender faktura nr. 50 i dag med dato i mars, og i morgen sender nr. 51 med dato i februar, kan det skape en ulogisk sammenheng mellom fakturanummer og dato som kan gi spørsmål ved kontroll.

I tillegg styrer datoen på fakturaen hvilken MVA-termin du skal rapportere inntekten i. En feil dato her kan derfor føre til kluss med momsoppgjøret.

Husk at dato bare er ett av mange krav. Se vår komplette sjekkliste over hva en faktura må inneholde i 2026 her.

Unntaket: De første 15 virkedagene

Det er fort gjort å glemme faktureringen når det er travelt. Derfor åpner bokføringsforskriften for at du kan angi siste dag i forrige måned som fakturadato, så lenge fakturaen utstedes innen de 15 første virkedagene i den nye måneden, og varen eller tjenesten faktisk var levert da.

Dette betyr at hvis du utførte en jobb i januar, men ikke fikk satt deg ned med regnskapet før 5. februar, kan du lovlig bruke 31. januar som fakturadato. Da kan fakturaen knyttes til januar for MVA-formål, forutsatt at vilkårene ellers er oppfylt.

Sender du fakturaen som EHF? Her kan du lese mer om hvordan du sjekker om kunden din kan motta EHF i ELMA-registeret.

Hva hvis jeg har gått over fristen?

Hvis det har gått mer enn to uker av den nye måneden, eller hvis du skal fakturere for noe som skjedde enda lenger tilbake i tid, må du bruke dagens dato på fakturaen. Mange er redde for at dette blir feil i regnskapet, men løsningen er enkel:

• Bruk dagens dato som selve fakturadatoen.

• Bruk tekstfeltet på fakturaen til å skrive når jobben faktisk ble gjort (f.eks. "Levert desember 2025").

På denne måten kan regnskapsføreren din fortsatt føre inntekten i riktig periode ved behov (periodisering), samtidig som MVA-håndteringen blir korrekt etter boka. Du dokumenterer rett og slett sannheten, og det er alltid det tryggeste ved et eventuelt bokettersyn.

Det er viktig at din faktura ser profesjonell og ekte ut for kunden. Lær også hva du bør sjekke for å oppdage falske fakturaer.

Slik gjør du det riktig i hverdagen

I et profesjonelt fakturaprogram som GratisFakturering.no, trenger du ikke bekymre deg for nummerrekkefølgen. Systemet holder kontroll på tallene for deg, slik at du kan konsentrere deg om å treffe riktig dato innenfor de rammene vi har nevnt over.

Ved å bruke unntaket når du kan, og være tydelig i tekstfeltene når du må, sørger du for at både du, kunden din og Skatteetaten er fornøyde.

Har du en jobb du skulle ha fakturert for en stund siden?

Logg inn på GratisFakturering.no og få den ut i dag – på riktig måte, helt gratis.

Opprett faktura nå →