Sende faktura gratis: slik gjør du det (2026)
- GratisFakturering
- 9. juli
- 3 min lesing
De fleste tror at det å sende en faktura koster penger – enten i form av et abonnement eller en pris per faktura. Det trenger det ikke å gjøre.
Med riktig oppsett kan du lage og sende en gyldig faktura uten å betale en krone. Du velger selv om du vil holde alt gratis, eller bruke betalte tjenester når du trenger dem.
I denne guiden viser vi hvordan du kan sende faktura gratis, hva som eventuelt koster noe, og hva som skjer hvis kunden ikke betaler.
Hva vil det si å fakturere gratis?
Hos Gratisfakturering.no er selve fakturaprogrammet gratis. Du kan opprette fakturaer, sende dem på e-post og laste dem ned som PDF – uten faste kostnader og uten binding.
Det du betaler for, er noen få valgfrie tjenester du selv velger å bruke. Så lenge du holder deg til gratisalternativene, er fakturering kostnadsfritt fra start til slutt.
Slik sender du en gratis faktura, steg for steg
Å lage den første fakturaen tar bare noen minutter:
1. Velg kunde
Fyll inn om kunden er privatperson eller bedrift, og legg inn navn, adresse og eventuelt organisasjonsnummer. Du kan lagre kunden i kunderegisteret, så slipper du å fylle inn det samme neste gang.
2. Legg inn varelinjer
Skriv inn hva du har solgt, antall, pris og MVA-sats. Summen regnes ut automatisk, både med og uten mva.
3. Velg sendingsmåte
Her ligger nøkkelen til gratis fakturering. Under Sendingsvalg kan du velge:
E-post – fakturaen sendes rett til kundens innboks. Gratis.
Send selv – fakturaen lagres, og du sender den selv slik du vil. Gratis.
EHF – for bedriftskunder som mottar faktura rett i regnskapssystemet. Koster kr 3.
For helt gratis fakturering velger du E-post eller Send selv.
4. Trykk «Generer og send faktura»
Fakturaen opprettes og sendes. Ferdig – uten at det har kostet deg noe.
Hva er gratis, og hva koster noe?
Hva skjer hvis kunden ikke betaler?
Så lenge du ikke har slått det av, følger systemet automatisk opp forfalte fakturaer for deg:
7 dager etter forfall får du en SMS dersom fakturaen ikke er registrert som betalt. Den er praktisk: du kan svare BETALT med koden i meldingen, så merkes fakturaen som betalt med en gang (å svare koster kr 5 og etterfaktureres). Vil du ikke ha slike varsler, svarer du STOPP SMS.
14 dager etter forfall overføres fakturaen til vår inkassopartner Collectors AS, dersom den fortsatt ikke er betalt.
Du kan når som helst stanse oppfølgingen ved å registrere fakturaen som betalt eller velge «Avslutt inndrivelse».
Vil du slippe automatisk oppfølging?
Ønsker du å holde en faktura helt gratis og følge den opp selv, krysser du av «Utelat denne faktura fra automatisk purring og inkasso» nederst i fakturaoppsettet før du sender. Det gjøres per faktura.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg virkelig sende faktura helt gratis?
Ja. Sender du på e-post eller med «Send selv», koster det ingenting. Du betaler kun hvis du aktivt velger en betalt tjeneste som EHF eller automatisk betalingsoppfølging.
Er en gratis faktura like gyldig som en betalt?
Ja. Fakturaen følger de samme kravene uansett hvordan du sender den. Den er like gyldig enten du sender den gratis på e-post eller via EHF.
Må jeg legge inn kontonummer?
Fakturaen må vise hvor kunden skal betale, så du legger inn betalingsinformasjonen din i oppsettet. Da kommer den med på fakturaen automatisk.
Hva om jeg ikke er MVA-registrert?
Da fakturerer du uten mva. Du blir først MVA-pliktig når den avgiftspliktige omsetningen passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder.
Å sende faktura gratis er altså ikke bare mulig – det er selve utgangspunktet. Du bestemmer selv om og når du vil bruke betalte tjenester.
Kommentarer