Fakturanummer: Regler, eksempler og vanlige feil (2026)
- GratisFakturering
- for 1 døgn siden
- 5 min lesing
Et fakturanummer er mer enn bare et tall på fakturaen. Det er et lovpålagt sporingselement som binder fakturaen til regnskapet ditt – og en av de tingene Skatteetaten ser på først ved et bokettersyn. Likevel er det mange som gjør feil her, ofte uten å vite det.
I denne guiden får du full oversikt over hva som gjelder for fakturanummer i Norge i 2026, hvordan du nummererer riktig, og hvilke feil du må unngå.
Hva er et fakturanummer?
Et fakturanummer er et unikt identifikasjonsnummer som tildeles hver enkelt faktura du sender ut. Det fungerer som en referanse mellom selger og kjøper, og er samtidig en del av bokføringen din – slik at hver transaksjon kan spores og dokumenteres.
I praksis betyr det at hver eneste faktura du utsteder skal ha sitt eget nummer, og at dette nummeret skal være med i en sammenhengende serie. Du kan ikke hoppe over nummer, du kan ikke gjenbruke et nummer, og du kan ikke endre nummeret etter at fakturaen er sendt.
Hva sier loven om fakturanummer?
Reglene for fakturanummer er forankret i bokføringsforskriften § 5-1-3. Den slår fast at fakturanummeret skal tildeles på en måte som gjør sekvensen kontrollerbar – altså at man i ettertid kan gå gjennom nummerserien og se at ingen fakturaer mangler eller er rotet bort.
Konkret betyr dette at fakturanummeret må være:
Maskinelt tildelt: Nummeret skal genereres automatisk av et fakturasystem. Det er ikke lov å skrive inn nummeret manuelt i for eksempel Word eller Excel.
Fortløpende: Nummerserien må gå i en sammenhengende rekkefølge, uten hopp.
Unikt: Hvert nummer kan kun brukes én gang. Du kan ikke gjenbruke et fakturanummer, selv om den opprinnelige fakturaen ble kreditert.
Låst etter utstedelse: Når fakturaen er sendt, skal nummeret være låst og kan ikke endres.
Eksempler på riktig fakturanummerering
Du står ganske fritt til å velge hvordan nummerserien din skal se ut, så lenge den oppfyller kravene over. Her er noen eksempler på lovlige nummereringssystemer:
1, 2, 3, 4, 5... – den enkleste varianten, men ofte oppfattet som lite profesjonell.
1001, 1002, 1003... – mange velger å starte på et høyere tall for å virke mer etablert.
2026-001, 2026-002, 2026-003... – en serie med årstall som tilbakestilles hvert år.
F-100, F-101, F-102... – med en bokstavprefiks. Dette er også lov, så lenge sekvensen er kontrollerbar.
Det viktigste er at du holder deg til ett system og at nummereringen er fortløpende. Du kan ikke blande forskjellige systemer i samme regnskapsår uten god grunn og dokumentasjon.
Kan du velge fakturanummer-serie selv?
Ja, du står fritt til å velge startnummer og format. Mange begynner på 1001 eller 10001 fordi det gir et mer profesjonelt inntrykk enn å starte på 1. Det er ingen lov som krever at du må starte på et bestemt tall.
Du kan også velge å tilbakestille nummerserien hvert nytt år, så lenge du har et tydelig system som 2026-001, 2026-002... Da er det åpenbart hvilken sekvens som hører til hvilket regnskapsår, og det blir fortsatt kontrollerbart.
Det du ikke kan gjøre, er å starte forfra på samme tallrekke (for eksempel gå fra 1500 tilbake til 1) uten et tydelig skille. Da blir det umulig å skille mellom fakturaer fra forskjellige år, og kravet om kontrollerbar sekvens er brutt.
Vanlige feil med fakturanummer
Selv erfarne fakturerere gjør feil på dette området. Her er de vanligste – og hvordan du unngår dem:
Hopp i nummerserien: Hvis du sletter en faktura eller starter på nytt, oppstår det hull i serien. Skatteetaten kan kreve forklaring på alle hull, og manglende dokumentasjon kan tolkes som unndragelse.
Manuell nummerering i Word eller Excel: Dette oppfyller ikke kravet om maskinelt tildelte nummer. Selv om dokumentet er nummerert "fortløpende", er det ikke generert av et system med kontrollerbar sekvens.
Endring av nummer etter sending: Når fakturaen er utstedt og sendt, er nummeret låst. Det er ikke lov å gå tilbake og endre tallet, selv om det viser seg å være feil.
Sletting av faktura: En sendt faktura kan aldri bare slettes. Hvis det er en feil, skal den korrigeres med en kreditnota, slik at sporbarheten beholdes.
Duplikat fakturanummer: To fakturaer med samme nummer er ikke tillatt. Selv om beløpene er forskjellige eller kundene ulike, må hvert nummer være unikt.
Tilbakestilling uten system: Du kan ikke begynne en ny tallrekke midt i året uten et tydelig skille (for eksempel årstall som prefiks). Det skaper forvirring og brudd på kravet om kontrollerbar sekvens.
Hva skjer hvis du gjør feil?
Konsekvensene av feil fakturanummerering kan være alt fra mindre korrigeringer til alvorlige sanksjoner, avhengig av omfanget. Ved et bokettersyn kan Skatteetaten reagere med:
Bokføringspålegg og krav om å rette opp regnskapet
Tilleggsskatt ved mistanke om unndragelse
Gebyr for mangelfull bokføring
I de mest alvorlige tilfellene: anmeldelse for økonomisk kriminalitet
For de fleste handler det heldigvis om mindre feil som lett kan rettes opp – så lenge du har et fakturasystem som dokumenterer alt automatisk. Problemet oppstår først når man har brukt manuelle løsninger og ikke kan gjøre rede for hvor fakturaene er blitt av.
Slik unngår du feil – bruk et fakturasystem
Den enkleste måten å være sikker på at fakturanummerene dine alltid er korrekte, er å bruke et fakturaprogram som tildeler nummer automatisk. Hos GratisFakturering.no genereres fakturanummeret maskinelt, fortløpende og unikt – akkurat slik bokføringsforskriften krever.
Det betyr at du:
Aldri trenger å huske hvilket nummer som kommer neste gang
Aldri kan gi to fakturaer samme nummer ved et uhell
Får en kontrollerbar sekvens helt automatisk
Slipper å bekymre deg for hopp eller endringer i serien
Og det beste? Du kan sende ubegrenset med PDF-fakturaer helt gratis, uten månedsavgift eller binding.
Ofte stilte spørsmål om fakturanummer
Kan jeg starte fakturanummeret på 1001 i stedet for 1?
Ja. Du står fritt til å velge startnummer, så lenge serien deretter er fortløpende. Mange velger å starte på 1001 eller 10001 for å gi et mer profesjonelt inntrykk fra første faktura.
Må jeg bruke årstall i fakturanummeret?
Nei, det er ikke et krav. Du kan bruke en sammenhengende tallrekke som 1001, 1002, 1003 – eller en serie med årstall som 2026-001. Begge er lov, så lenge nummereringen er fortløpende og kontrollerbar.
Hva gjør jeg hvis jeg har hoppet over et fakturanummer?
Du må kunne dokumentere hva som skjedde. Hvis nummeret aldri ble brukt, noter det i regnskapet. Var det en feilsendt faktura, må den krediteres med en kreditnota – ikke slettes.
Kan jeg slette en faktura med feil?
Nei. En utstedt faktura kan aldri slettes. Feil rettes ved å sende en kreditnota som nuller ut den opprinnelige fakturaen, og deretter sende en ny korrekt faktura med nytt nummer.
Må fakturanummeret stå synlig på selve fakturaen?
Ja. Fakturanummeret er et obligatorisk innholdskrav, og må være tydelig synlig på fakturaen sammen med dato, beløp og partenes navn. Les mer om alle kravene til en gyldig faktura.
Kan jeg starte ny nummerserie hvert år?
Ja, så lenge du har et tydelig system. Bruk for eksempel årstall som prefiks (2026-001, 2026-002...) slik at det er åpenbart hvilke fakturaer som hører til hvilket år. Uten et slikt skille blir det brudd på kravet om kontrollerbar sekvens.
Hva er forskjellen på fakturanummer og KID-nummer?
Fakturanummeret identifiserer fakturaen i ditt regnskap. KID-nummeret er et kundeidentifikasjonsnummer som hjelper banken å koble en innbetaling til riktig faktura. De har ulike funksjoner og er ikke det samme.
Klar til å lage din første faktura?
Med GratisFakturering.no får du korrekt fakturanummer hver gang – helt automatisk.
Ingen binding · Ingen månedsavgift · 0 kr
Denne artikkelen er utarbeidet av GratisFakturering.no, som leverer fakturaprogram til norske virksomheter.
Innholdet bygger på erfaring med fakturering, bokføring og norske myndighetskrav. For juridiske spørsmål, ta kontakt med autorisert regnskapsfører eller se Lovdata og Skatteetaten.
Kommentarer