Krav til faktura i 2026: Komplett sjekkliste

Hvilke regler gjelder for fakturering i 2026? Enten du sender din aller første regning eller har drevet i årevis, er det kritiske krav du må følge for at dokumentasjonen skal være lovlig. Her er din komplette guide til korrekt fakturering.

Kort oppsummert:

Hva må en faktura inneholde i 2026?

En lovlig faktura må i 2026 inneholde: et maskinelt generert fakturanummer, utstedelsesdato, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn, en tydelig beskrivelse av tjenesten/varen, leveringstidspunkt, samt MVA-sats og totalbeløp.

Lovpålagte krav til faktura 2026: Din sjekkliste

For å sikre at du oppfyller alle krav, må dokumentet inneholde disse elementene i henhold til bokføringsforskriften kapittel 5:

• Fakturanummer: Skal tildeles maskinelt og være en del av en uavbrutt nummerserie for å sikre et korrekt revisjonsspor.

• Datoer: Inneholder både dokumentasjonsdato (utstedelsesdato) og forfallsdato for betaling.

• Selgerinformasjon: Ditt fullstendige firmanavn (eller personnavn for ENK), adresse og organisasjonsnummer. Husk bokstavene "MVA" etter nummeret dersom du er merverdiavgiftsregistrert.

• Kjøperinformasjon: Navn og adresse på bedriften eller kunden som mottar fakturaen.

• Varebeskrivelse: En tydelig spesifikasjon som forklarer nøyaktig hva som er solgt og i hvilket omfang.

• Leveringsdetaljer: Opplysning om når og hvor varen eller tjenesten ble overlevert til kunden.

• MVA-spesifikasjon: Merverdiavgift må vises i kroner og med korrekt prosentsats på en egen linje i oppsettet.

• Totalbeløp: Den totale summen som skal betales, inkludert valutaangivelse (f.eks. NOK).

  
  

Hvorfor Word og Excel ikke lenger er trygt

Det blir stadig strengere kontroller av sporbarhet i norsk næringsliv. Selv om mange fortsatt leter etter gratis maler i Excel, tilfredsstiller ikke disse kravene til uforanderlighet som gjelder i 2026. En lovlig faktura skal ikke kunne slettes eller endres etter at den er sendt; alle rettelser må skje via en formell kreditnota for å opprettholde et korrekt revisjonsspor.

Ved å benytte GratisFakturering.no sikrer du at nummerserien din er låst og at alle krav til faktura 2026 blir ivaretatt automatisk – helt uten kostnad.

Automatisk oppfølging og inkasso

En stor fordel med å bruke et dedikert system fremfor manuelle løsninger, er håndteringen av ubetalte krav. Hvis en faktura ikke registreres som betalt i portalen vår, overføres den automatisk etter 7 dager til vår partner Collectors AS. De sørger for profesjonell purring og inkasso, slik at du får pengene dine på konto uten å måtte bruke tid på administrativ oppfølging eller ubehagelige purresamtaler.

FAQ: Ofte stilte spørsmål om fakturakrav i 2026

Kan jeg datere en faktura tilbake i tid?

Nei, du må bruke dagens dato som fakturadato. Dersom arbeidet ble utført tidligere, spesifiserer du leveringsdatoen i beskrivelsesfeltet. Faktura skal sendes senest 30 dager etter levering for å følge bokføringsforskriften.

Hva gjør jeg hvis jeg har skrevet feil på en faktura?

Du kan ikke endre en sendt faktura. Du må utstede en kreditnota for å nullstille den feilaktige fakturaen, og deretter sende en ny og korrekt faktura med et nytt fakturanummer.

Må organisasjonsnummer og MVA stå på fakturaen?

Ja, ditt organisasjonsnummer er obligatorisk. Hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du også føre på bokstavene "MVA" rett etter organisasjonsnummeret for at fakturaen skal være gyldig.

Er det krav om at fakturaen må være på norsk?

Nei, du kan fakturere på andre språk og i valgfri valuta. Merk at dersom du er MVA-registrert, må selve MVA-beløpet alltid spesifiseres i norske kroner (NOK) på fakturaen.

Send profesjonelle fakturaer – helt gratis

Du trenger ikke et dyrt abonnement for å drive profesjonelt og følge loven. GratisFakturering.no er bygget for å gi deg alle funksjonene du trenger for å sende korrekte regninger som følger norske lovkrav i 2026.

Gjør som tusenvis av andre: Opprett din gratis profil på under ett minutt og send din første faktura i dag.

Start din gratis fakturering her

---

Om GratisFakturering.no

Vi leverer et profesjonelt fakturaprogram som sikrer korrekt dokumentasjon i tråd med lovverket. Ved å forenkle faktureringen minsker vi dine administrative kostnader, slik at du kan drive bedriften din trygt og effektivt.