Guide: Sjekk om din kunde kan motta EHF-faktura (2026)
- GratisFakturering
- 12. feb.
- 3 min lesing
Sliter du med fakturaer som blir borte i e-post-kaoset? EHF er løsningen, men det krever at kunden din er "påkoblet". Her lærer du hvordan du bruker ELMA-registeret for å sikre at fakturaen alltid kommer frem.
Mange norske bedriftseiere opplever at fakturaer på e-post ender i søppelfilteret eller blir liggende uåpnet. Ved å sende elektronisk handelsformat (EHF), sendes regningen direkte fra ditt system til kundens regnskap. Men før du sender, må du vite om kunden er klar.
Hva er egentlig ELMA-registeret?
Tenk på ELMA som en sentralbordliste for digitale fakturaer. Hvis en bedrift har registrert seg der, har de "åpnet døren" for å ta imot EHF. Uten en oppføring her, vil en EHF-faktura rett og slett ikke ha noen adresse å gå til.
Slik gjør du et manuelt oppslag i 3 steg
Dersom du er usikker på om en ny kunde kan håndtere EHF, kan du sjekke dette selv på sekunder:
Hent organisasjonsnummeret: Dette er nøkkelen. Du finner det i Brønnøysundregistrene eller ved et raskt søk på kundens navn.
Besøk oppslagstjenesten: Bruk Peppol Directory. Dette er den internasjonale portalen som også dekker det norske ELMA-registeret.
Tolk resultatet: Skriv inn organisasjonsnummeret. Får du treff? Se etter teksten "Invoice" eller "Billing". Er disse på plass, er det bare å kjøre på med EHF.
Slipp manuelle søk med GratisFakturering.no
Hvorfor kaste bort tid på manuelle søk når teknologien kan gjøre det for deg? I GratisFakturering.no er denne sjekken bygget inn i selve fakturaprosessen.
Automatisk deteksjon: Med en gang du legger inn kundens organisasjonsnummer, sjekker programmet ELMA-statusen i bakgrunnen.
Innebygd feilsikring: Du slipper å lure på om sendingen vil feile. Dersom kunden ikke er registrert for EHF, gir systemet deg beskjed med en gang. Da kan du trygt velge PDF på e-post i stedet, slik at fakturaen alltid når frem uten forsinkelser.
Enkelt og effektivt: Dette er en av de største fordelene med å bruke et dedikert fakturaprogram fremfor manuelle metoder.
Selv om formatet er viktig, må innholdet også være korrekt. Bruk vår komplette sjekkliste for fakturakrav i 2026 for å være sikker på at du har med alt lovpålagt innhold.
Ofte stilte spørsmål om EHF og ELMA
Kan privatpersoner motta EHF-faktura?
Nei, EHF er et format utviklet eksklusivt for kommunikasjon mellom bedrifter (B2B) og offentlige instanser. Dersom du skal fakturere en privatperson, er det vanlig eFaktura via nettbanken eller Vipps som er de riktige kanalene.
Hvorfor dukker ikke kunden opp i ELMA-registeret?
Dette skyldes vanligvis én av to ting: Enten har ikke bedriften aktivert mottak av elektronisk faktura i sitt eget regnskapssystem, eller så er de registrert med et annet organisasjonsnummer (f.eks. et morselskap). Be kunden kontakte sin systemleverandør for å bli synlige i ELMA.
Er det sikrere å sende EHF enn faktura på e-post?
Ja, vanligvis. EHF sendes via Peppol-nettverket direkte mellom økonomisystemer gjennom godkjente aksesspunkter. Dette gir sikrere overføring, mindre risiko for manipulering og færre problemer med spam eller feil mottaker sammenlignet med faktura sendt som e-postvedlegg.
Hva kreves for å sende EHF-faktura?
For å sende EHF trenger du et fakturaprogram som er koblet til Peppol-nettverket via et aksesspunkt. I GratisFakturering.no er denne koblingen ferdig satt opp, slik at du kan sende godkjente EHF-fakturaer uten å måtte installere ekstra programvare eller tekniske integrasjoner.
Er det lovpålagt å sende EHF?
Ja, dersom du leverer varer eller tjenester til statlige, kommunale eller andre offentlige virksomheter i Norge, er det et lovkrav at fakturaen sendes i EHF-format. Mange større private bedrifter har også innført dette som et krav til sine leverandører for å effektivisere egen bilagsføring.
Gjør det litt enklere for deg selv
Å sjekke ELMA-registeret manuelt er en god backup, men den beste løsningen er å bruke et system som gjør jobben for deg. Med riktig verktøy sikrer du raskere betaling og mindre administrasjon.
Gjør faktureringen lekende lett
Med GratisFakturering.no får du et moderne verktøy som automatiserer de kjedelige oppgavene. Prøv det gratis i dag!
Kommentarer