Papir, PDF eller EHF – hvilket fakturaformat passer best?
- GratisFakturering
- 10. okt.
- 3 min lesing
Hva mener vi egentlig med fakturaformat?
Når du sender en faktura, må du bestemme deg for hvordan den skal leveres – altså hvilket fakturaformat du bruker.
De vanligste formatene er papirgiro, PDF faktura og EHF.
Alle gjør jobben, men på litt forskjellige måter. Så hvilket passer best for deg og kundene dine? La oss se på fordelene og ulempene.
Papirgiro – den klassiske løsningen
Papirfakturaen har eksistert i mange tiår. Den sendes i posten og passer for kunder som ikke bruker e-post eller digitale systemer. Enkel og trygg – men litt gammeldags.
✔️ Fordeler:
Fungerer for mottakere uten e-post
Stabil løsning – ingen tekniske problemer
Godt dokumentert og juridisk gyldig
❌ Ulemper:
Tar lengre tid å komme frem
Risiko for at den blir borte i posten
Kostnader for utskrift og porto
Mindre miljøvennlig enn digitale alternativer
Papirfaktura kan være nødvendig i enkelte tilfeller, men for de fleste er digitale løsninger både enklere, raskere og bedre for miljøet 🌱.
PDF faktura – den moderne favoritten
PDF-fakturaen er den mest brukte varianten i dag. Du lager fakturaen digitalt, sender den på e-post – og mottakeren får den umiddelbart.
✔️ Fordeler:
Rask levering via e-post
Ser profesjonell ut
Enkel å lagre eller skrive ut
Perfekt for privatkunder og småbedrifter
❌ Ulemper:
Kan havne i søppelpost
Må registreres manuelt i regnskapssystemet
Ikke automatisk bokføring hos mottaker
PDF er det ideelle valget for deg som vil ha noe som fungerer for de fleste – enkelt, effektivt og oversiktlig.
Vil du ha flere tips om hvordan du kan få raskere betaling?
EHF – den profesjonelle standarden for bedrifter
EHF (Elektronisk Handelsformat) er gullstandarden for deg som fakturerer andre bedrifter eller offentlige virksomheter.
Her sendes fakturaen rett fra ditt system til kundens regnskapssystem – helt automatisk. Ingen e-post, ingen vedlegg, ingen feil.
✔️ Fordeler:
Leveres direkte til mottakerens regnskapssystem
Ingen risiko for at fakturaen forsvinner
Godkjent format for det offentlige
Suverent for faste B2B-kunder
❌ Ulemper:
Ikke alle bedrifter kan motta EHF
Krever organisasjonsnummer
Koster noen kroner per utsending
EHF er den mest profesjonelle fakturaformatet du kan bruke.
Vil du lære mer om hvordan det fungerer i praksis?
💡 Det er gratis å sende faktura – uansett format
Hos GratisFakturering.no er det helt gratis å sende faktura, uansett hvilket fakturaformat du velger. Du kan lage og sende både PDF, papirgiro og EHF-fakturaer uten faste kostnader.
Dette gir deg full frihet til å bruke det formatet som passer best – uten å tenke på ekstra kostnader.
Vil du komme i gang? 👉 Gratis fakturering gjort enkelt – lag faktura på 2 minutter
Ofte stilte spørsmål om fakturaformat 💬
Er det gratis å sende faktura?
Ja! Hos GratisFakturering.no er det helt gratis å sende faktura, uansett hvilket fakturaformat du velger.
Hva er egentlig forskjellen mellom PDF, EHF og papirgiro?
Forskjellen handler om hvordan fakturaen leveres. En PDF faktura sendes på e-post, en EHF går direkte inn i kundens regnskapssystem, mens papirgiro sendes i posten. Alle tre er gyldige fakturaformat – men EHF er raskest og mest effektivt for bedrifter.
Er EHF obligatorisk?
Ja, dersom du fakturerer statlige eller offentlige virksomheter. Da krever loven at du bruker EHF. For privatpersoner og småbedrifter velger du selv – PDF faktura er ofte enklest.
Er en PDF faktura like gyldig som en papirfaktura?
Ja. En PDF-faktura er like juridisk gyldig som en papirutgave, så lenge den inneholder alle lovpålagte opplysninger som organisasjonsnummer, fakturadato, beløp og MVA.
Hva anbefales hvis jeg sender til både privatkunder og bedrifter?
Da lønner det seg å kombinere. Send PDF faktura til privatkunder for enkel håndtering, og EHF til bedrifter for automatisk bokføring.
På den måten får du en effektiv og profesjonell fakturaflyt – uansett hvem mottakeren er.
Kommentarer