Hva er en EHF faktura – og hvorfor bør du bruke det?
- GratisFakturering
- 11. sep.
- 2 min lesing
Hva er en EHF faktura?
En EHF faktura er en elektronisk faktura i et standardformat som kan leses direkte inn i kundens økonomisystem. EHF står for Elektronisk Handelsformat, og brukes av både bedrifter og offentlig sektor.
I praksis betyr det at fakturaen går rett inn i regnskapet hos mottakeren, uten at noen trenger å taste inn opplysninger manuelt. Resultatet er færre feil – og raskere betaling. Hvis du er usikker på hva som ellers må stå på en faktura, kan du lese mer i vår guide om hva en faktura må inneholde.
Når må du bruke EHF?
Alle statlige virksomheter må ta imot EHF.
Kommuner og fylkeskommuner bruker det samme systemet.
Mange store bedrifter krever EHF fra sine leverandører.
Med andre ord: Leverer du til offentlig sektor, er du lovpålagt å sende EHF faktura. For andre kunder er det et konkurransefortrinn, fordi du fremstår profesjonell og gjør hverdagen enklere for dem.
Fordeler med EHF faktura
Raskere betaling: Kunden slipper å punche inn opplysningene manuelt.
Færre feil: Formatet sikrer at alle lovpålagte opplysninger er med.
Profesjonelt inntrykk: Du viser at du er oppdatert på standardene i næringslivet.
Trygt: Alt går via et lukket nettverk (PEPPOL) som brukes i hele EU/EØS.
Disse fordelene ligner på rådene vi deler i innlegget om smartere fakturering, hvor små justeringer kan gi stor effekt.
Hvordan sende en EHF faktura gratis
For å sende en EHF faktura må du legge inn kundens organisasjonsnummer når du oppretter fakturaen. Systemet sjekker da automatisk i ELMA-registeret om kunden kan motta EHF.
Hvis kunden er registrert, blir fakturaen sendt elektronisk i EHF-format.
Hvis kunden ikke er registrert, kan du i stedet sende fakturaen som PDF på e-post eller laste den ned og sende manuelt.
Dermed slipper du å bekymre deg – systemet finner ut av det for deg.
EHF faktura = enklere hverdag
Å sende EHF handler ikke bare om å oppfylle et krav fra staten. Det gir deg raskere oppgjør, færre feil og bedre oversikt.
❓ Ofte stilte spørsmål om EHF faktura
Hva er forskjellen på EHF og PDF faktura?
En PDF sendes som vedlegg på e-post, mens EHF sendes direkte inn i kundens regnskapssystem. EHF gir mindre risiko for feil og raskere behandling.
Må alle kunder motta EHF?
Nei, det gjelder først og fremst offentlig sektor og enkelte store bedrifter. Mange privatkunder og småbedrifter foretrekker fortsatt PDF.
Koster det noe å sende EHF faktura?
Hos GratisFakturering.no kan du sende EHF helt gratis.
Hvordan vet jeg om en kunde kan motta EHF?
Systemet sjekker dette automatisk i ELMA-registeret når du fyller inn organisasjonsnummeret.
Hva skjer hvis kunden ikke kan motta EHF?
Da kan du sende fakturaen som PDF på e-post eller laste den ned og sende den på papir.
Kan jeg som privatperson sende EHF faktura?
Nei. EHF er laget for bedrift-til-bedrift (B2B) og brukes mye når man fakturerer stat, kommune eller andre større virksomheter. Privatpersoner uten organisasjonsnummer har ingen tilgang til denne ordningen, og må heller sende faktura som PDF eller papir.
Kommentarer