top of page
Søk

Smartere fakturering: 7 enkle grep som gir raskere betaling

  • Forfatterens bilde: GratisFakturering
    GratisFakturering
  • 5. sep.
  • 3 min lesing


Småbedriftsteam som samarbeider om smartere fakturering på kontor, med fokus på effektivitet og bedre rutiner

Å ha kontroll på fakturaene handler ikke om å bruke mest mulig tid – men om å jobbe smart. Med noen få gode vaner kan du få raskere betaling, mindre rot og bedre flyt i økonomien.


Her er 7 grep du kan ta i bruk allerede i dag for smartere fakturering.


1. Fakturer når jobben er fersk


Jo raskere fakturaen går ut, desto raskere får du pengene inn.


👉 Lag en rutine: Når oppdraget er ferdig → send faktura samme dag.

💡 Tips: Sett av 15 minutter på slutten av dagen til fakturering.

2. Avklar avtalen før du starter


Misforståelser skaper forsinkelser. Avtal det viktigste skriftlig på forhånd:


  • Pris

  • Hva som leveres

  • Forfallsdato

  • Eventuelle tillegg


✍️ En enkel oppdragsbekreftelse holder – én side med pris, leveranse og vilkår.

3. Beskriv det du har levert – tydelig


Unngå vage beskrivelser som “diverse arbeid”. Vær konkret:


  • Timer → antall og timesats

  • Fastpris → hva som er inkludert

  • Vedlegg → timeliste eller ferdigmelding


4. Velg riktig fakturaformat


  • PDF: Raskt, enkelt og fungerer for de fleste

  • EHF: Kreves ofte av bedrifter og offentlige kunder

  • Papir: Kun når kunden ber om det


📌 Uansett format må du følge bokføringsreglene.

5. Gjør betaling enkelt


Jo enklere det er å betale, desto raskere får du pengene. Ha alltid med:


  • Kontonummer (+ IBAN/BIC ved utland)

  • KID eller referanse

  • Tydelig forfallsdato (dato, ikke bare “14 dager”)


💡 Bruk standard maler, så slipper du å glemme noe.

6. Standardiser med maler og sjekklister


Spar tid og unngå feil med faste maler:


  • Ferdige varelinjer med satser

  • Standard vilkår og forfallsdato

  • Automatisk nummerering og dato


👥 Lagre faste kunder. Da slipper du å taste inn info hver gang.

7. Følg opp ryddig – og i riktig rekkefølge


  1. Vennlig påminnelse på e-post

  2. Send fakturakopi om kunden ber om det

  3. Videre oppfølging etter rutiner


📌 Husk: Reglene for renter og inndrivelse endres jevnlig. Sjekk hos Lovdata og Skatteetaten.

✅ Sjekkliste før du trykker "Send"


  •  Riktig kundeinfo (navn, adresse, org.nr.)

  •  Leveransen er tydelig beskrevet

  •  Pris, antall og enhet stemmer

  •  Forfallsdato er satt

  •  Betalingsinfo er med

  •  Eventuelle vedlegg er lagt til

💡 Småtips som gir stor effekt


  • Fakturer jevnlig: Flere små fakturaer gir jevnere inntekter og bedre kontroll på kontantstrømmen.

  • Avtal passende forfall: Noen kunder ønsker 14 eller 30 dager, andre kortere. Tilpass for å få raskere betaling.

  • Skriv klart og enkelt: Dropp unødvendig fagspråk. Jo lettere fakturaen er å forstå, desto raskere blir den betalt.


❓ FAQ – vanlige spørsmål


Når bør jeg sende faktura?

Så snart leveransen er gjort. Regelen er at faktura skal sendes “så snart som mulig” etter levering.


Hva må stå på en faktura?

Kundeinfo, organisasjonsnummer, dato, forfallsdato, leveranse, pris og betalingsinfo.

👉 Se vår guide: Hva må en faktura inneholde?


Må jeg bruke EHF?

Nei, men mange bedrifter krever det. Spør kunden.


Kan jeg ta forskuddsbetaling?

Ja, så lenge det er avtalt skriftlig.


Hva gjør jeg hvis kunden bestrider fakturaen?

Svar saklig, legg ved dokumentasjon og vurder kreditering hvis du har gjort en feil.

Smartere fakturering gir deg bedre flyt


Når du får på plass gode rutiner, blir faktureringen enklere, raskere og mer oversiktlig. Smartere fakturering handler ikke om å gjøre mer – men å gjøre det riktig. Det gir deg bedre likviditet og færre bekymringer i hverdagen.


🚀 Prøv GratisFakturering.no nå – lag profesjonelle fakturaer gratis, enkelt og uten binding.



 
 
 

Kommentarer

bottom of page