Forskuddsfakturering: Reglene du må kunne (og hvordan gjøre det riktig)
- GratisFakturering
- 23. sep.
- 3 min lesing
Forskuddsfakturering kan gi deg ekstra trygghet som bedriftseier, men reglene er ikke alltid enkle. Når kan du kreve forskudd, hva sier loven, og hvordan håndterer du MVA? Her får du en enkel oversikt – og tips til hvordan du gjør det riktig i praksis.
Hvorfor forskuddsfakturering?
Forskuddsfakturering betyr at kunden betaler helt eller delvis før du leverer varen eller tjenesten. Det kan være lurt i flere situasjoner:
Store prosjekter med høye kostnader
Abonnementer eller faste leieavtaler
Nye kunder du vil sikre betaling fra
Eksempel: Driver du renhold, kan du sende faktura for hele måneden på forhånd. Kunden betaler, og du kan levere trygt uten risiko.
🔗 Lær mer om hva en faktura må inneholde her: Hva må en faktura inneholde for å være gyldig i Norge?
Hovedregelen – og unntakene
Som hovedregel skal du fakturere etter levering.
Men det finnes et viktig unntak:
👉 Bokføringsforskriften § 5-2-6 gir lov til forskuddsfakturering på tjenester som:
Transport
Servering
Abonnement
Leie
Avgifter
Her kan du fakturere inntil ett år før levering. Fakturaen bør likevel utstedes i samme år som leveringen skjer.
Er du utenfor unntakene? Da kan du likevel ta forskuddsbetaling (kunden betaler inn på forhånd), men selve fakturaen må du utstede ved eller etter levering.
Forbrukere vs. næringsdrivende
Forbrukerkunder: Etter forbrukerkjøpsloven § 41 kan kunden avbestille før levering. Du kan ikke fastholde kjøpet, men du kan kreve erstatning for tap eller et avtalt avbestillingsgebyr.
Bedriftskunder (kjøpsloven): Her står partene friere. Så lenge dere har en skriftlig avtale, kan dere bli enige om forskudd.
MVA-regler du må huske
Når forskuddsfakturering er tillatt, skal du beregne MVA når fakturaen sendes – ikke når du leverer.
Satsen bestemmes av leveringstidspunktet.
Hvis forskuddsfakturering ikke er lov, men du likevel tar forskuddsbetaling, må fakturaen (med MVA) utstedes ved/etter levering.
🔗 Vil du være ekstra sikker? Sjekk ut innlegget: MVA på faktura – slik sikrer du at alt blir riktig.
Slik gjør du forskuddsfakturering trygg
Lag alltid en skriftlig avtale med kunden
Merk fakturaen tydelig som «forskudd» eller «delbetaling»
Avtal at levering starter først etter at forskuddet er betalt
Dokumenter alt: avtale, faktura og betaling
Risikoen går begge veier:
Du risikerer å bruke tid og kostnader hvis kunden ikke betaler forskuddet
Kunden risikerer å betale uten å få levert – derfor er klare avtaler viktige
🔗 Vil du ha flere smarte grep for å få raskere betaling? Les: Smartere fakturering – 7 enkle grep som gir raskere betaling.
Vanlige spørsmål
Må jeg kreve forskudd?
Nei. Bruk det når det er naturlig eller nødvendig for å sikre betaling.
Kan jeg kreve forskudd fra en ny kunde?
Ja, men informer tydelig på forhånd.
Hva hvis kunden ikke betaler forskuddet?
Da kan du holde tilbake levering til betalingen er på plass.
Kan jeg forskuddsfakturere mer enn ett år?
Nei. Grensen er ett år. Skal du lengre, må du ha dispensasjon.
Hvordan bokfører jeg forskuddsbetaling?
Som innbetaling fra kunde. Faktura utstedes først ved/etter levering.
Hvordan GratisFakturering.no gjør det enkelt
Med vårt fakturaprogram kan du:
Lage forskudds- og delbetalingsfakturaer der regelverket åpner for det
Bruke ferdige maler som oppfyller lovkravene
Legge inn leveringsperiode og merknader direkte i fakturaen
Følge opp betalinger og sende purringer ved manglende innbetaling
👉 Du slipper å bekymre deg for feil – og kan være trygg på at alt gjøres riktig.
🔗 Se hvor raskt du kan lage faktura her: Gratis fakturering gjort enkelt – lag faktura på 2 minutter.
✅ Dette bør du huske på
✦ Faktura skal normalt utstedes etter levering
✦ Forskuddsfakturering er kun lovlig for visse tjenester – og maks 1 år før levering
✦ Forbrukere kan avbestille, men du kan kreve erstatning
✦ MVA skal beregnes ved fakturering hvis forskuddet er lovlig fakturert
✦ Utenfor unntakene: ta forskuddsbetaling, men fakturer ved/etter levering
👉 Test GratisFakturering.no i dag – lag korrekte fakturaer gratis og få full kontroll på forskudd, betaling og MVA.
Kommentarer