Feil faktura eller fakturasvindel – hva er forskjellen?

GratisFakturering
30. juli
3 min lesing

Person ser gjennom dokumenter og fakturaer – usikkerhet rundt mulig feil faktura Gi beskjed hvis du ønsker en mer formell, teknisk eller dramatisk variant!

Det hender at fakturaer sendes med feil. Kanskje det er et tastefeil i beløpet, eller at MVA er lagt på ved en glipp. Slike feil kan rettes opp – det er ikke nødvendigvis svindel.

Men når en faktura sendes med hensikt om å lure mottakeren til å betale for noe de ikke skylder, er det alvorlig. Da snakker vi om fakturasvindel – og det er straffbart.

Når blir feil fakturering en straffesak?

Dersom en faktura sendes med viten og vilje for å oppnå vinning, kan det rammes av Straffeloven. Her er noen av paragrafene som kan komme til anvendelse:

🔹 § 371. Bedrageri

Å få noen til å betale ved å gi uriktige opplysninger. Strafferamme: Bøter eller fengsel inntil 2 år.

🔹 § 372. Grovt bedrageri

Gjelder når det er snakk om særlig stort beløp eller systematisk svindel. Strafferamme: Fengsel inntil 6 år.

🔹 § 361. Dokumentfalsk

Gjelder ved forfalskning eller bruk av falske dokumenter, inkludert fakturaer. Strafferamme: Bøter eller fengsel inntil 2 år.

I tillegg kan du bryte bokføringsreglene:

📘 Bokføringsforskriften § 5-1-1 og § 5-1-2

Stiller krav til hva en faktura må inneholde. Mangler vesentlige opplysninger, er den ugyldig.

📘 Bokføringsloven § 10 – Dokumentasjon av bokførte opplysninger

Du må kunne dokumentere at det finnes et reelt krav bak fakturaen. Hvis ikke, risikerer du både tilleggsskatt og anmeldelse.

Hva med merverdiavgift?

Dersom du fakturerer MVA uten å være registrert i Merverdiavgiftsregisteret, kan du bryte flere regler i merverdiavgiftsloven, blant annet:

🔸 § 2-1: Bare registrerte virksomheter har rett til å kreve inn og oppgi MVA.

🔸 § 15-10: Feil MVA skal korrigeres – og feil innbetalt MVA skal tilbakebetales.

Svindel-fakturaer – hvordan ser de ut?

Svindel skjer ikke bare i stor skala. Vi har sett eksempler på:

Fiktive firmaer som sender ut fakturaer til mange i samme område
Masseutsendelser i ferietider, gjerne med generisk tekst og kort betalingsfrist
Falske logoer og organisasjonsnumre som ligner på ekte firmaer

Dette kan se ekte ut ved første øyekast – men det er ikke det.

Hva gjør du hvis du mottar en tvilsom faktura?

Hvis du får en faktura du ikke forstår, skal du ikke betale den før avsender har dokumentert kravet. Gjør dette:

Krev dokumentasjon – be om avtale, ordrebekreftelse eller arbeidsbeskrivelse
Send skriftlig klage til avsender hvis du mener kravet er ugyldig
Får du inkassovarsel? Send skriftlig klage til inkassoselskapet. Det stopper prosessen midlertidig.

Unngå å sende feilaktige fakturaer selv

Du har ansvar for å sørge for at:

Kunden er riktig identifisert
Fakturaen inneholder alle lovpålagte opplysninger
Kravet faktisk eksisterer

Det hjelper ikke å si “jeg trodde det var riktig” hvis det blir etterforsket. Du må ha rutiner og dokumentasjon.

GratisFakturering.no – trygt og korrekt

Bruker du GratisFakturering.no, kan du være trygg på at fakturaene du sender følger alle krav i loven. Systemet hjelper deg å oppfylle formelle krav, og du slipper å bekymre deg for feil i oppsettet.

✅ Kort oppsummert