Er det lov å tilbakedatere en faktura? Dette sier reglene
- GratisFakturering
- 3. okt.
- 2 min lesing
Kan du egentlig tilbakedatere en faktura?
Mange lurer på om det er greit å sette en tidligere dato på en faktura. Kanskje du glemte å sende fakturaen i tide, eller ønsker at den skal passe bedre inn i regnskapet. Men er det lov? Svaret er nei – som hovedregel har du ikke lov til å tilbakedatere fakturaer.
Hva sier loven?
Etter Bokføringsforskriften § 5-2-2 skal faktura utstedes "snarest mulig og senest 30 dager etter levering av varen eller tjenesten".Det betyr:
Fakturaen skal ha den datoen den faktisk ble sendt.
Tilbakedatering regnes som brudd på reglene.
Det kan gi problemer ved bokettersyn eller MVA-rapportering.
Finnes det unntak?
Det finnes noen spesielle tilfeller der fakturaen kan ha en annen dato enn selve faktureringen, men dette gjelder sjelden småbedrifter og frilansere. Hovedregelen er at fakturadato = utsendelsesdato.
MVA og tilbakedatering
Merverdiavgift (MVA) rapporteres etter fakturadato. Hvis du tilbakedaterer, kan du risikere:
Feil i MVA-oppgaven.
At du må sende inn korrigerte rapporter.
Forsinkelser og mulige gebyrer.
Derfor er det ekstra viktig å være nøye med riktig dato når du driver med fakturering og MVA.
👉 Se våre tips om MVA på faktura – slik sikrer du at alt blir riktig
Beste praksis: slik gjør du det riktig
For å unngå problemer:
Send fakturaen så snart som mulig etter at du har levert varen eller tjenesten.
Sørg for at fakturadato alltid samsvarer med utsendelsesdato.
Bruk et fakturaprogram som hjelper deg å følge reglene automatisk.
Hvorfor bruke et fakturaprogram?
Med GratisFakturering.no kan du enkelt opprette og sende fakturaer med riktig oppsett og dato – helt gratis. Systemet sørger for at fakturaene dine følger gjeldende krav, slik at du slipper usikkerhet.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
❓ Kan jeg rette opp en faktura som er feil datert?
Ja, da må du kreditere den opprinnelige fakturaen og utstede en ny med korrekt dato.
❓ Hva skjer hvis jeg tilbakedaterer likevel?
Det kan gi problemer ved bokettersyn, feil i MVA-rapporteringen og i verste fall føre til gebyrer eller straff.
❓ Må faktura alltid sendes samme dag som levering?
Nei, men den må sendes så snart som mulig og senest 30 dager etter levering, ifølge Bokføringsforskriften.
❓ Kan jeg sette forfallsdato tilbake i tid?
Nei, forfallsdato må alltid være frem i tid fra fakturadato.
Kommentarer